מכרזים

היקף התפקיד: 100% משרה.

משרדי האשכול ממוקמים בקרני שומרון.

ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות, ניהול משרד ומטלות אדמיניסטרטיביות הנוגעות לעבודת האשכול, ע"פ הנחיית מנכ"לית אשכול או מי מטעמה.

תחומי אחריות:

• ניהול יומנים מורכבים
• ניהול האופרציה המשרדית
• מענה איכותי ומקצועי לפניות עובדי האשכול וגורמים חיצוניים
• ניהול מסמכים ודואר רגיל ואלקטרוני
• אפשרי: שילוב התפקיד עם ניהול חשבונות

 

פירוט הביצועים ומשימות עיקריות כנגזרת של תחומי האחריות:

1. ניהול יומנים מורכבים

• תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה ועבור צוות האשכול
• משלוח תזכורות שונות – אירועים, פגישות וכיוצ"ב

2. מענה איכותי ומקצועי לפניות עובדי האשכול וגורמים חיצוניים

• מענה טלפוני, מיון וניתוב פניות המגיעות למשרד
• תיאום טלפוני לפעולות שונות

3. ניהול מסמכים:

• הקלדת מסמכים באמצעות תוכנות Office , הדפסה, תיוק, צילום, שכפול וכדומה
• תיוק, אחסון וגיבוי קבצים במחשב ובארכיון
• איסוף והכנת חומרים ומסמכים ע"פ הנחיית הממונה
• הכנה ומשלוח דואר ע"פ הנחיות הממונה

4. ניהול האופרציה המשרדית:

• אחריות על כלל תחזוקת המשרד- חדרי ישיבות, מטבחון, תיאום ניקיון וכדומה
• אחריות על קבלת ואירוח מבקרים, כולל אירוח הכשרות מקצועיות
• הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, מסירה ומשיכת דואר.
• הזנת עדכונים באתר האינטרנט האשכולי
• רישום חשבוניות

5. אפשרי: ניהול חשבונות

• אחריות על שרשרת הקליטה והטיפול בחשבוניות ומסמכים כספיים
• מעקב ותיעוד אחרי תנועות בנקים ותזרים
• הפקת דרישות תשלום וקבלות.
• הכנת כל החומרים הרלוונטיים למנהל הכספים של האשכול ולממונה.

מאפייני עשייה ייחודיים:

1. יכולת סדר וארגון גבוהה
2. שירותיות גבוהה מאוד וייצוגיות

תנאים מקדימים למינוי:

ידע והשכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה, עברית ברמה גבוהה והיכרות עם תכנות האופיס.

יתרון: מנהלת חשבונות סוג 2

כחלק מתהליך מיון הפונים למשרה יתבצע ראיון אישי וייבחנו כישורי מחשב ותוכנות OFFICE ורמת שפה בעברית ובאנגלית.
קורות חיים, המלצות ותעודות השכלה ניתן לשלוח לדוא"ל:  [email protected]עד לתאריך 22.3.2021.

לפרטים נוספים ומידע על האשכול: 050-4063100 (נועה)

* המודעה כתובה בלשון זכר אך פונה לכל המינים.